ДжарбиБаза знанийОткрыть приложение →
База знаний · Приоритеты и цели · Ревью недели и Пульс приоритетов

Ревью недели и Пульс приоритетов

«Ревью недели» — это страница, где раз в неделю видно, насколько ваши дела совпадают с приоритетами Пирамиды. Главный показатель здесь — «Пульс приоритетов»: он складывается из задач недели и показывает, какая доля запланированного веса пошла на то, что для вас по-настоящему важно. План недели фиксируется, поэтому перенос сроков показатель не улучшает.

Ревью недели и Пульс приоритетов — общий вид

Страница «Ревью недели»: Пульс приоритетов со шкалой сверху, живая Пирамида с декомпозицией, умная сводка и список приоритетов, ниже — недельный дневник.

1

Пульс приоритетов и шкала

Крупное число в верхней карточке — ваш Пульс за неделю. В отличие от простого счётчика задач, «100%» здесь не фиксировано, а собирается из веса ваших приоритетов: каждый приоритет даёт единицы, они делятся на его проекты и задачи недели. Пульс — это доля закрытых единиц от всего плана недели.

Пульс приоритетов и шкала

Что на блоке

  • Большое число — Пульс за неделю (факт из плана); рядом может стоять «+N / −N п.п.» к прошлой неделе
  • Тумблер «ед / %» — показывать значения в единицах или в процентах от плана
  • Шкала под числом — 16 сегментов по числу приоритетов; ширина сегмента = вес приоритета, заливка = доля закрытых задач
  • Фокусные приоритеты обведены янтарной рамкой — их вес усилен множителем (одному фокусу ×4, двум ×3, трём ×2)

Как пользоваться

  1. Посмотрите на число и на подпись под ним — сколько плана недели закрыто
  2. Переключите «ед / %», если удобнее видеть доли, а не единицы
  3. Наведите на сегмент шкалы — всплывёт название приоритета и его факт/вес; нажмите — раскроется декомпозиция
ВажноПульс — не оценка объёма работы. Можно закрыть много задач и иметь невысокий Пульс, если они не попадают в приоритеты недели или лежат вне фокуса.
2

Как считается Пульс

Пульс собирается снизу вверх из «единиц». Каждый приоритет получает единицы по своему рангу в Пирамиде: верхний уровень — больше, нижний — меньше. Фокусные приоритеты умножаются. Единицы приоритета делятся между его проектами, а внутри проекта — между задачами со сроком окончания на этой неделе. Состав плана недели фиксируется: попавшая в него задача остаётся в расчёте, даже если перенести срок.

Что на блоке

  • Единицы приоритета — по рангу уровня в Пирамиде (выше уровень — больше единиц)
  • Множитель фокуса — один активный фокус ×4, два ×3, три ×2 (максимум три)
  • План недели — сумма единиц приоритетов, у которых есть проекты с задачами на эту неделю (это и есть «100%»)
  • Факт — единицы задач, закрытых («Готово») из этого плана
  • Пульс — факт делённый на план, в процентах

Как пользоваться

  1. Настройте Пирамиду — так задаются ранги и единицы приоритетов
  2. Привяжите проекты к приоритетам, а задачам поставьте срок окончания на нужную неделю
  3. Закрывайте задачи недели — их единицы идут в факт и поднимают Пульс
ВажноВ план недели попадают только задачи со сроком окончания на этой неделе, привязанные к приоритету через проект. Задачи без срока или без приоритета в расчёт не входят — это «расфокус». Перевыполнение сверх плана не начисляется.
3

Фиксация плана недели

Раньше план собирался заново при каждом открытии страницы: стоило перенести срок задачи на следующую неделю — и она исчезала из плана текущей, а процент рос. Показатель улучшался переносом сроков, а не работой. Теперь состав плана недели хранится и не сжимается.

Фиксация плана недели

Что на блоке

  • Задача попадает в план, когда у неё есть срок окончания на этой неделе и проект с приоритетом
  • Первый час после попадания — правки бесплатны: сроки, проект, удаление просто пересчитывают план, следа не остаётся
  • После этого часа задача закреплена за неделей: перенос срока, удаление и закрытие проекта оставляют её в плане невыполненной
  • План может расти: взяли на себя новую задачу со сроком на эту неделю — она входит в знаменатель
  • Прошлые недели берутся из зафиксированного снимка и задним числом не пересчитываются

Как пользоваться

  1. Планируя неделю, ставьте срок окончания задачам, которые действительно собираетесь сделать
  2. Заметили опечатку — поправьте в течение часа, на показатель это не повлияет
  3. Не успели сделать — переносите: задача останется невыполненной в этой неделе и войдёт в план следующей
  4. Дело отменилось — снимайте с плана недели, тогда оно уйдёт из знаменателя и будет видно в итогах
ВажноЧас на исправление отсчитывается от момента попадания в план, а не от создания задачи. Задача могла лежать без срока месяц — часы запускаются, когда вы поставили ей срок на текущую неделю.
4

Хвосты недели: перенести или снять с плана

Внизу страницы собраны задачи плана, которые остались несделанными. По каждой видно текущие параметры — срок окончания и статус — и два действия. Каждое действие отчитывается: кнопки исчезают, а на их месте показано, что изменилось.

Хвосты недели: перенести или снять с плана

Что на блоке

  • «Перенести» — задача получает срок на следующий понедельник, но остаётся в плане этой недели невыполненной
  • «Снять с плана» — задача теряет срок и уходит в «Когда-нибудь», из знаменателя исчезает
  • Задача из «Ожидания» при снятии остаётся ждать: там ждут не вас, менять статус неверно
  • Строка изменений: «Финиш: 15 августа → 17 августа», «Статус: Следующее → Когда-нибудь»
  • Снятые собираются отдельным списком «Снято с плана» — их видно в итогах недели

Как пользоваться

  1. Откройте Ревью в конце недели и просмотрите список хвостов
  2. По каждой задаче решите: перенести (не дошли руки) или снять с плана (дело отменилось)
  3. Сверьте цифру Пульса — она пересчитается сразу после снятия
ВажноПульс — не отчёт перед кем-то, а зеркало. Снимайте с плана то, что действительно не нужно, и переносите то, до чего не дошли руки. Если снимать всё несделанное, зеркало покажет ровные 100% и перестанет что-либо значить.
5

Пирамида приоритетов и декомпозиция

Ниже шкалы Пирамида показана живьём: уровни стопкой, внутри уровня — его приоритеты с названиями прямо в полосках, снизу каждой полоски — заливка по факту. Нажатие на любой приоритет (в шкале, Пирамиде, сводке или списке) раскрывает справа общую декомпозицию.

Пирамида приоритетов и декомпозиция

Что на блоке

  • Полоски-уровни: ширина = ранг в Пирамиде, заливка снизу = факт приоритета
  • Фокусные приоритеты — в янтарной рамке со звёздочкой
  • Всплывающая подпись при наведении — полное название приоритета и его факт/вес
  • Панель «Декомпозиция» — проект → задачи недели: закрытые с галочкой и «+N ед», невыполненные с «0 · N в плане»

Как пользоваться

  1. Нажмите на приоритет в любом блоке — он подсветится везде, а справа раскроется его декомпозиция
  2. Посмотрите, какие проекты и задачи недели дали вес, а какие ещё ждут выполнения
  3. Повторный клик по тому же приоритету снимает выбор
ВажноВ декомпозиции видны только задачи с сроком окончания недели ревью — именно они формируют план. Так сумма единиц всегда сходится с планом приоритета.
6

Умная сводка и список приоритетов

Между Пирамидой и дневником — короткая сводка недели человеческим языком и список всех приоритетов с их весом и фактом. Это помогает быстро увидеть, что тянет неделю вверх, а что провисает, не вчитываясь в цифры.

Умная сводка и список приоритетов

Что на блоке

  • Строки инсайтов: что тянет вверх, какой фокус недокормлен, сколько приоритетов около 50% и сколько на нуле
  • Список приоритетов: у каждого мини-полоска (длина = вес, заливка = факт) и число факт/вес
  • Клик по строке инсайта или списка — та же общая декомпозиция, что и у Пирамиды

Как пользоваться

  1. Прочитайте сводку — она называет главный резерв недели и лучший приоритет
  2. Пробегите список: длинные почти пустые полоски — это провисающие тяжёлые приоритеты
  3. Нажмите на интересующий приоритет, чтобы разобрать его задачи
ВажноФокус недели весит больше всех (из-за множителя), поэтому пустой фокус сильнее всего тянет Пульс вниз — с него обычно и стоит начинать.
7

3 шага до первого Пульса

Пока вы ещё ни разу не собрали Пульс, вместо экрана показывается короткий чеклист из трёх шагов — он ведёт к тому, чтобы Пульс начал считаться. Как только Пульс собран хотя бы раз, этот разовый чеклист больше не появляется: если на новой неделе просто нет задач с сроком окончания, вы увидите короткое напоминание из одного шага, а не онбординг заново.

Что на блоке

  • Шаг 1 «Настройте Пирамиду приоритетов» — зелёная галочка, когда Пирамида заполнена
  • Шаг 2 «Привяжите хотя бы один проект к приоритету» — галочка встаёт от самой привязки проекта к грани Пирамиды (в разделе Проекты)
  • Шаг 3 «Поставьте задаче срок окончания на эту неделю (в проекте с приоритетом)» — появляется план недели, и открывается экран Пульса
  • Каждая строка — ссылка на нужный раздел (Пирамида, Проекты или Задачи)

Как пользоваться

  1. Нажмите на первый невыполненный шаг — откроется нужный раздел
  2. Выполните действие из шага (например, привяжите проект к приоритету)
  3. Вернитесь на страницу — выполненные шаги станут зачёркнутыми с галочкой
ВажноПосле первого собранного Пульса пустая неделя показывает постоянный чеклист из одного шага — «поставьте задаче срок окончания на эту неделю». Прошлые недели при этом всегда можно разобрать в дневнике ниже.
8

Недельный дневник

Внизу страницы — недельный дневник: одна короткая запись на неделю. Он состоит из двух островов: слева редактор выбранной недели, справа список недель со статусами. Запись пишется по окончании недели и её можно заполнить или отредактировать задним числом.

Недельный дневник

Что на блоке

  • Слева — редактор: диапазон недели, её Пульс, вопрос-подсказка и поле записи
  • Заполненная запись показывается как текст с кнопкой-карандашом «Редактировать» — без поля ввода
  • Справа — список недель: у каждой диапазон дат, Пульс% и статус «Заполнено» (зелёный) или «Ожидает» (янтарный)
  • Клик по неделе в списке открывает её в редакторе

Как пользоваться

  1. Выберите неделю в списке справа (по умолчанию — прошлая завершённая)
  2. Прочитайте вопрос под свою неделю и запишите короткий ответ, затем «Сохранить запись»
  3. Чтобы изменить готовую запись — нажмите карандаш «Редактировать»
ВажноНа каждую неделю — ровно одна запись: повторное сохранение той же недели редактирует её, а не создаёт дубль. Текущая идущая неделя в списке не предлагается — дневник заполняется, когда неделя закончилась.

Написать в поддержку

support@jarbi.ru

Не нашли ответ в базе знаний? Напишите нам — отвечаем по будням, обычно в течение одного рабочего дня. Вопросы по работе сервиса, оплате и аккаунту.