ДжарбиБаза знанийОткрыть приложение →
База знаний · Входящие · Входящие: захват и разбор

Входящие: захват и разбор

«Входящие» — это единая точка, куда вы сбрасываете любые мысли, идеи и дела, чтобы не держать их в голове. Сначала всё попадает сюда одним списком, а потом вы спокойно разбираете каждую запись: превращаете в задачу, отправляете в проект или удаляете.

Входящие: захват и разбор — общий вид

Раздел «Входящие»: правило обработки сверху, строка быстрого захвата и список необработанных записей.

1

Правило обработки входящих

Свёрнутая подсказка в верхней части страницы напоминает главный принцип работы с входящими. Нажмите на неё, чтобы развернуть текст.

Правило обработки входящих

Что на блоке

  • Заголовок «Правило обработки входящих» со значком информации
  • Стрелка справа — раскрывает и сворачивает подсказку
  • Внутри: входящие — не место для хранения, а транзитная точка

Как пользоваться

  1. Нажмите на полосу с заголовком, чтобы раскрыть подсказку
  2. Прочитайте правило: каждый элемент нужно либо сделать сейчас, либо делегировать, запланировать или удалить
  3. Нажмите ещё раз, чтобы свернуть — состояние запоминается
ВажноСмысл раздела — регулярно разгружать список до нуля, а не копить записи.
2

Быстрый захват мысли

Строка ввода под подсказкой позволяет мгновенно записать любую мысль, не отвлекаясь на детали. Запись сразу попадает в список входящих.

Быстрый захват мысли

Что на блоке

  • Поле «Быстро записать мысль…» для текста записи
  • Кнопка «+» справа — добавляет запись в список

Как пользоваться

  1. Поставьте курсор в поле и введите короткий текст мысли или дела
  2. Нажмите Enter или кнопку «+» справа
  3. Запись появится в списке ниже, поле очистится для следующей мысли
ВажноНе старайтесь формулировать идеально — детали (проект, дедлайн, описание) вы добавите позже при разборе.
3

Список входящих

Под строкой захвата идёт список всех необработанных записей. Над ним показано, сколько элементов ждёт обработки.

Что на блоке

  • Счётчик сверху: «N элементов — нажмите для обработки»
  • Карточки записей — по одной на каждую захваченную мысль
  • Когда всё разобрано, вместо списка показывается «Входящие пусты»

Как пользоваться

  1. Просмотрите список сверху вниз
  2. Нажмите на любую запись, чтобы начать её разбор
  3. Разбирайте по очереди, пока список не опустеет
ВажноПустой список — это цель, а не ошибка: значит, все мысли уже превращены в задачи или удалены.
4

Как устроена запись

Каждая запись в списке — это отдельная карточка с кружком статуса, текстом и датой. Карточки выглядят одинаково, меняется только их содержимое.

Как устроена запись

Что на блоке

  • Кружок слева — отметка статуса записи
  • Текст записи — то, что вы захватили
  • Дата под текстом — когда запись была создана
  • На телефоне запись можно смахнуть влево, чтобы удалить

Как пользоваться

  1. Нажмите на карточку, чтобы раскрыть панель обработки
  2. Внесите изменения или сразу выберите, куда отправить запись
  3. Закройте панель, чтобы вернуться к списку без изменений
5

Разбор записи

При нажатии на запись открывается панель обработки (на телефоне — снизу экрана). Здесь вы решаете судьбу мысли и заполняете детали будущей задачи.

Что на блоке

  • Блок «Куда отправить?» с вариантами: «Следующее», «Ожидание», «Когда-нибудь», «Готово»
  • Поле «Дедлайн» — дата выполнения
  • Поле проекта — привязка записи к проекту
  • Поле напоминания и поле «Название задачи»
  • Описание и чек-лист для подзадач
  • Кнопка «Удалить» слева и кнопка «Применить» справа

Как пользоваться

  1. Выберите статус в блоке «Куда отправить?» — например «Следующее» для ближайших дел
  2. При необходимости задайте дедлайн, проект, напоминание, описание или чек-лист
  3. Уточните название задачи, если хотите изменить исходный текст
  4. Нажмите «Применить» — запись станет задачей и уйдёт из входящих
  5. Выбор «Готово» сразу завершает дело, а «Удалить» убирает запись
ВажноЕсли применить без выбора статуса, запись останется во входящих — обновятся только её детали. Удаление можно отменить: внизу появится уведомление с кнопкой «Отменить» на несколько секунд.

Написать в поддержку

support@jarbi.ru

Не нашли ответ в базе знаний? Напишите нам — отвечаем по будням, обычно в течение одного рабочего дня. Вопросы по работе сервиса, оплате и аккаунту.