ДжарбиБаза знанийОткрыть приложение →
База знаний · Задачи и проекты · Задачи

Задачи

Раздел «Задачи» — это доска, где вы держите все свои дела и проводите их от «свалилось в голову» до «сделано». Задачи разложены по столбцам-статусам, и вы перетаскиваете карточки между ними по мере работы.

Задачи — общий вид

Канбан-доска задач: столбцы-статусы слева направо, карточки задач внутри, шапка с поиском и фильтрами сверху.

1

Три вида доски: Канбан, Таблица, Календарь

Одни и те же задачи можно смотреть тремя способами — переключатель в шапке. Вид запоминается, пока вы на странице.

Что на блоке

  • «Канбан» — столбцы по статусам, карточки перетаскиваются между ними. Это основной вид.
  • «Таблица» — плоский список со столбцами Название, Статус, Проект, Дедлайн, Чек-лист, Описание, Создана. Удобно, когда задач много и нужен общий обзор.
  • «Календарь» — задачи разложены по датам дедлайна на сетке месяца; слева колонка «Без даты». Карточку можно перетащить на день (поставить дедлайн) или в «Без даты» (снять его).
  • На телефоне доступны «Канбан» и «Календарь».

Как пользоваться

  1. Нажмите нужную кнопку в переключателе вида.
  2. В «Календаре» листайте месяцы стрелками или вернитесь кнопкой «Сегодня».
  3. Чтобы поставить дедлайн в календаре, перетащите карточку на нужный день.
2

Как устроен столбец-статус

Каждый столбец — это стадия обработки задачи. У всех столбцов одинаковая шапка: значок, название, счётчик задач и кнопка добавления.

Как устроен столбец-статус

Что на блоке

  • Слева — значок и название столбца («Входящие», «Следующее», «Ожидание», «Когда-нибудь», «Готово»).
  • Кнопка «+» справа в шапке (и ссылка «Добавить» внизу) создаёт задачу сразу в этом столбце.
  • Число в кружке — сколько задач сейчас в столбце.
  • В «Готово» показываются последние 20 выполненных, остальные сворачиваются в подпись «+N выполненных».
  • Пустой столбец показывает надпись «Пусто».

Как пользоваться

  1. Чтобы добавить задачу в столбец, нажмите «+» в его шапке или «Добавить» внизу.
  2. Чтобы перенести задачу, перетащите карточку в другой столбец.
  3. Внутри столбца карточки тоже можно перетаскивать, меняя их порядок.
ВажноКнопки «+» нет у столбцов «Готово» и «Удалённые» — задачу туда не создают вручную, она попадает выполнением или удалением.
3

Что означают статусы

Пять рабочих столбцов — это путь задачи. Идея в том, чтобы регулярно разбирать «Входящие» и отправлять каждую задачу в подходящий столбец.

Что на блоке

  • «Входящие» — всё, что только что пришло в голову и ещё не разобрано.
  • «Следующее» — ваши ближайшие конкретные шаги, за которые можно браться прямо сейчас.
  • «Ожидание» — задачи, которые зависят от другого человека или события и ждут ответа.
  • «Когда-нибудь» — идеи и дела на потом, без срочности.
  • «Готово» — выполненные задачи (текст зачёркнут).
ВажноНа странице есть сворачиваемый блок «Рекомендации по обработке задач» — это короткая памятка из трёх вопросов (требует действия? меньше 2 минут? зависит от кого-то?), которая подсказывает, в какой столбец отправить задачу.
4

Как устроена карточка задачи

Карточка показывает суть задачи и её приметы: проект, дедлайн, прогресс чек-листа. По клику открывается окно редактирования.

Как устроена карточка задачи

Что на блоке

  • Сверху — название задачи; ниже мелким серым — начало описания (если оно есть).
  • Полоска прогресса с цифрами вроде «2/5» — выполнено пунктов чек-листа из общего числа.
  • Бейдж с иконкой папки — проект, к которому привязана задача.
  • Бейдж с датой справа — дедлайн; если он просрочен, бейдж становится красным.
  • У выполненных задач название зачёркнуто.

Как пользоваться

  1. Нажмите на карточку, чтобы открыть и отредактировать задачу.
  2. Перетащите карточку, чтобы сменить статус или порядок.
  3. На телефоне смахните карточку влево, чтобы удалить её.
5

Создание задачи

Новая задача создаётся через «+» или «Добавить» в нужном столбце. В форме можно сразу заполнить всё нужное — или ограничиться одним названием.

Что на блоке

  • «Название задачи» — единственное обязательное поле.
  • «Статус» — в какой столбец попадёт задача (по умолчанию — тот, откуда вы нажали «+»).
  • «Дедлайн» — дата, к которой задачу нужно сделать.
  • «Проект» — привязка к проекту.
  • «Напоминание» — дата и время, когда придёт уведомление (в фид «Напоминания», а на телефоне — push со звуком).
  • «Описание» и «Чек-лист» — подробности и список подпунктов.

Как пользоваться

  1. Нажмите «+» в шапке столбца или «Добавить» внизу.
  2. Введите название задачи.
  3. По желанию задайте статус, дедлайн, проект, напоминание, описание и чек-лист.
  4. Нажмите «Добавить» (или Enter в поле названия).
6

Редактирование задачи

Клик по карточке (или строке в таблице) открывает окно редактирования. Изменения сохраняются автоматически.

Что на блоке

  • Те же поля, что при создании: название, описание, чек-лист, статус, дедлайн, проект, напоминание.
  • Блок связей внизу — связать задачу с другими сущностями.
  • Внизу слева — «Удалить»; внизу справа — индикатор «Сохраняется… / Сохранено» и кнопка «Готово».

Как пользоваться

  1. Откройте задачу кликом по карточке.
  2. Меняйте поля — правки сохранятся сами примерно через секунду после остановки ввода.
  3. Закройте окно кнопкой «Готово», клавишей Esc или кликом вне окна — несохранённое дожмётся при закрытии.
ВажноСменить статус можно прямо здесь через поле «Статус» — не обязательно перетаскивать карточку.
7

Поиск и фильтры

В шапке доски есть инструменты, чтобы быстро найти нужное и сузить выдачу. Они работают во всех трёх видах.

Что на блоке

  • «Поиск» — ищет по тексту задачи, описанию и пунктам чек-листа.
  • «Все проекты» — показать задачи только выбранного проекта.
  • «Все приоритеты» — фильтр по уровню пирамиды (если пирамида заполнена).
  • «Просроченные» — оставить только задачи с прошедшим дедлайном.
  • «Удалённые» — показать/скрыть столбец корзины.
  • На планшете фильтры скрыты под кнопкой «Фильтры» со счётчиком активных; на телефоне поиск, фильтры и просроченные — отдельные кнопки-значки рядом с сеткой статусов.

Как пользоваться

  1. Начните печатать в поле «Поиск», чтобы отфильтровать задачи по тексту.
  2. Выберите проект или приоритет в выпадающих списках, чтобы сузить выдачу.
  3. Нажмите «Просроченные», чтобы увидеть только горящие задачи.
8

Удаление, корзина и восстановление

Удалённые задачи не пропадают сразу — они уходят в столбец «Удалённые» (корзину) и хранятся там заданное число дней, прежде чем исчезнуть навсегда.

Удаление, корзина и восстановление

Что на блоке

  • Нажмите «Показать удалённые», чтобы увидеть столбец-корзину.
  • На карточке в корзине есть бейдж обратного отсчёта «Удаление через …» — сколько осталось до автоочистки.
  • Бейдж со значком корзины в шапке столбца задаёт срок хранения — от 1 до 180 дней (по умолчанию 30).
  • Открыв удалённую задачу, вы увидите кнопки «Восстановить» и «Удалить навсегда»; поля при этом только для чтения.

Как пользоваться

  1. Удалите задачу: кнопкой «Удалить» в окне или смахиванием карточки на телефоне.
  2. Чтобы вернуть задачу, откройте её в корзине и нажмите «Восстановить» — она вернётся в свой прежний столбец.
  3. Чтобы стереть задачу сразу и насовсем, нажмите «Удалить навсегда» и подтвердите.
Важно«Удалить навсегда» необратимо — восстановить такую задачу будет невозможно.

Написать в поддержку

support@jarbi.ru

Не нашли ответ в базе знаний? Напишите нам — отвечаем по будням, обычно в течение одного рабочего дня. Вопросы по работе сервиса, оплате и аккаунту.