Задачи: канбан и список

Слева — готовые подборки задач. Число справа — сколько задач в подборке сейчас.

Что на блоке

• «Новая задача» — открыть окно новой задачи; лупа рядом — поиск по всему Джарби.
• «Все активные» — все незавершённые задачи.
• «Сегодня», «Неделя» — задачи со сроком на сегодня и до конца недели; «Просрочено» — срок прошёл (выделено красным); «Без срока» — задачи без даты.
• «Напоминания» — все напоминания задач и привычек на одном экране (подробнее — в статье «Напоминания»).
• «Статусы» — задачи одного статуса: «Входящие», «Следующее», «Ожидание», «Когда-нибудь», «Готово».
• Внизу — сколько активных задач уже создано из доступных, например «24 из 200».

Как пользоваться

1. Нажмите на подборку — справа останутся только её задачи.
2. Чтобы открыть подборку в отдельной вкладке, нажмите на неё с Ctrl (на Mac — с ⌘).

Над задачами — название подборки, сколько в ней задач и сколько из них просрочено. Ниже — фильтры, которые сужают список.

Что на блоке

• «Только фокусы» — оставить задачи по уровням пирамиды, которые сейчас в фокусе.
• «Уровень», «Тег», «Срок» — выбрать уровень пирамиды, тег или срок.
• «Удалённые» — показать задачи из корзины.
• «Сбросить» появляется, когда включён хотя бы один фильтр.

Каждый фильтр открывает список значений. У уровней видны их номера в пирамиде, а у уровней в фокусе — множитель, например «×3».

Как пользоваться

1. Нажмите «Уровень» и выберите уровень — останутся только его задачи.
2. Чтобы вернуть все задачи, выберите «Все уровни» или нажмите «Сбросить».

Справа в строке вкладок — переключатель вида и кнопки раздела.

Что на блоке

• «Канбан» и «Список» — два вида одних и тех же задач. По умолчанию «Задачи» открываются канбаном.
• «Фокусировка» — начать сосредоточенную работу над задачей (подробнее — в статье «Фокусировка и декомпозиция»).
• «+» — новая задача.

Канбан раскладывает задачи по столбцам-статусам. Двигая карточку вправо, вы проводите дело от записи до результата.

Что на блоке

• «Входящие» — всё, что вы записали и ещё не разобрали.
• «Следующее» — дела, которые вы собираетесь сделать.
• «Ожидание» — ждёте чего-то от других: ответа, документа, звонка.
• «Когда-нибудь» — идеи и дела на потом, без спешки.
• «Готово» — выполненные задачи.
• Число у названия столбца — сколько в нём задач, «+» — добавить задачу сразу в этот столбец.

Как пользоваться

1. Перетащите карточку в другой столбец — у задачи сменится статус.
2. Нажмите на карточку — откроется окно задачи.

На карточке видно главное о задаче, не открывая её.

Что на блоке

• Название задачи.
• Уровень пирамиды с цветной точкой; звёздочка — этот уровень сейчас в фокусе.
• Теги с решёткой, например «# Работа».
• Срок окончания, например «26 окт»; колокольчик с датой — напоминание.
• Полоса с числом «0/3» — сколько пунктов чек-листа выполнено.

Если срок прошёл, карточка обведена красным, а вместо даты — сколько прошло: «вчера», «2 дн. назад».

В виде «Список» задачи идут строками, сгруппированными по статусам. Удобно, когда задач много и нужно быстро пробежать их глазами.

Что на блоке

• Столбцы: «Задача», «Уровень пирамиды», «Теги», «Срок».
• Кружок слева — отметить задачу выполненной.
• Название группы со стрелкой — свернуть или развернуть статус; «Ещё N задач» — показать остальные строки группы.

Как пользоваться

1. Щёлкните по строке — справа откроется краткая карточка задачи.
2. Дважды щёлкните — откроется полное окно задачи.

Карточка справа от списка показывает задачу целиком, не закрывая список.

Что на блоке

• Статус, уровень, время, теги и связи задачи.
• Чек-лист — пункты можно отмечать прямо здесь.
• «Начать фокус по задаче» — запустить фокусировку на этой задаче.
• Стрелки в углу — открыть полное окно задачи, крестик — закрыть карточку.

Кнопка «Новая задача» (или «+») открывает окно новой задачи. Обязательно только название — остальное можно заполнить позже.

Что на блоке

• «Название задачи…» и «Описание» — в описании через «@» можно упомянуть другую задачу, привычку, тег или объект.
• «Статус» — куда положить задачу: «Входящие», «Следующее», «Ожидание» или сразу «Готово», если дело уже сделано и его нужно только записать. «Отложить в „Когда-нибудь“» — сразу в «Когда-нибудь».
• «Сроки» — старт и финиш с датой и временем. Задача со временем встанет в календарь.
• «Приоритет» — уровень пирамиды. Без приоритета задача не попадает в Пульс.
• «Теги», «＋ Чек-лист», «＋ Напоминание».

Как пользоваться

1. Впишите название.
2. При желании задайте срок, приоритет и теги.
3. Нажмите «Создать».

Удалённая задача не пропадает сразу: она лежит в «Удалённых» и через 30 дней удаляется навсегда. Фильтр «Удалённые» добавляет на канбан колонку с корзиной (в виде «Список» — группу «Удалённые»).

Что на блоке

• На карточке удалённой задачи — сколько осталось до удаления навсегда, например «Удаление через 31 день».
• Значок со сроком у заголовка колонки, например «30 дней», — через сколько дней удалять задачи навсегда. Нажмите на него, чтобы поменять срок: от 1 до 180 дней.

Как пользоваться

1. Включите фильтр «Удалённые».
2. Откройте задачу и нажмите «Восстановить» — она вернётся на прежнее место.
3. Чтобы удалить задачу сразу, выберите «Удалить навсегда». Восстановить её после этого нельзя.

На телефоне канбан — это разделы по статусам: нажмите на статус, чтобы раскрыть его задачи. В шапке — переключатель «Канбан · Список», «+», фильтры и фокусировка.

Что на блоке

• Под шапкой — сколько задач в подборке и сколько из них просрочено, например «24 задачи · 3 просрочено», и полоска предела активных задач («24 из 200»).
• «+» у раздела — новая задача сразу в этом статусе.
• «разобрать» у «Входящих» — перейти к разбору записей.
• «Удалённые» с числом дней — корзина задач.

Как пользоваться

1. Чтобы перенести задачу в другой статус, удерживайте её и перетащите на название статуса.

В виде «Список» задачи идут строками по группам, как на компьютере. Нажмите на строку — откроется окно задачи.